За сколько дней должны начислить отпускные

 

Что говорит Трудовой кодекс РФ - за сколько дней выплачивают отпускные. Какие документы нужно предоставить для получения средств. Какие сроки выплаты отпускных предусмотрено законом?Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные- это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В этой статье мы рассмотрим разные особенности выплаты отпускных в отдельных случаях.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят: зарплату по утвержденной ставке; компенсации за сверхурочную работу; премиальные; иные выплаты за трудовые показатели. Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это: оплата проезда; компенсация за питание и использование личного транспорта; больничные; другие нетрудовые или социальные выплаты.

Порядок оплаты отпуска в соответствии с ТК РФ

Процедура оформления отпуска для сотрудника всегда бывает неразрывно связана с возложением на его работодателя определенных обязательств. Главным из таких обязательств, безусловно, будет являться правильный расчет отпускных. В соответствии с существующими законодательными нормами, отпускная выплата представляет собой определенную сумму денежных средств, которые выдаются сотруднику перед самым началом ранее оформленного им периода отдыха. Для того чтобы отпуск был оплачен надлежащим образом, ответственному за выплаты лицу необходимо знать о следующих важных нюансах и правилах:

  1. Сама процедура установления точной суммы отпускных всегда начинается с одного главного этапа, а именно – с определения расчетного периода. Он представляет собой ограниченную по времени продолжительность, за которую и будут рассчитаны все необходимые суммы. В большинстве случаев расчетный период будет представлять собой ровно один календарный год. Однако необходимо помнить, что данное правило может быть применено только в отношении тех сотрудников, чей стаж работы в учреждении составляет 12 месяцев или более. Если же время их службы еще не достигло вышеуказанной отметки, значит расчетный период будет равен непосредственному сроку работы.
  2. Следующим важным показателем станет сумма всех доходов сотрудника, которая была получена им за соответствующее расчетное время. Как известно, доход каждого служащего состоит из основной заработной платы, а также различных дополнительных выплат. Они могут быть, например, стимулирующие, компенсационные и т.д. Все эти денежные суммы должны быть учтены при расчете. Исключением будут являться определенные виды выплат. Их перечень устанавливается на законодательном уровне.
  3. И, наконец, наиболее важным показателем для последующего установления точной суммы отпускной выплаты будет являться средний размер заработка подчиненного. Он будет представлять собой среднее арифметическое значение всех выплат, которые ранее были получены сотрудником в вышеуказанном расчетном периоде. Именно на основании среднего заработка вычисляется окончательный размер отпускной выплаты.

Когда перечислять деньги на отдых

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от ).

ПРИМЕР

Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – . Это значит, что по закону отпускные она получит не позже  .
Если бы Толкалина уходила в отпуск с , то выдача отпускных попадала бы на . По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока. То есть на  .

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Чем чревато несоблюдение сроков

Несвоевременную оплату отпуска по Трудовому кодексу признают нарушением. Законодатель предусмотрел наказание за подобный проступок в виде административного штрафа. Норма закреплена в Кодексе административных правонарушений (КоАП РФ) частью 1 статьи .

Заметим, что из-за разъяснений Минтруда существует некоторое противоречие. Так, согласно им, оштрафовать работодателя могут даже в том случае, если сам сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за 3 дня до даты его начала. Получается, что у нанимателя просто может не быть возможности и времени выполнить нормы трудового законодательства. Тем не менее, по правилам письма № 14-2/В-644 от его могут подвергнуть административному штрафу.

Поэтому, необходимо заранее проинформировать работников, как происходит оплата отпуска по Трудовому кодексу: за сколько дней заявление на отпуск должно быть подано начальнику, чтобы не возникло нежелательной несогласованности действий.

Фото 1

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст.  КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//

Важные аспекты

Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.

В законе данное понятие не раскрыто. Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.

Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.

Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.

В ст. 136 ТК РФ однозначно оговариваются сроки выплаты средств – не позднее чем за 3 суток до начала отпуска.

Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?

Данный вопрос можно решить, обратившись к ст. 14 ТК РФ.

В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.

Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.

Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.

Обратите внимание на то, что норма – 3 дня – утверждена для работников, которые трудятся по трудовому договору.

Иное положение действует, например, для госслужащих. Правила, которые действительны для данной категории лиц, утверждены в ФЗ №79.

Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.

Основные сведения

Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.

Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.

Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:

Данные основания утверждены законодателем. Работодатель также может установить для своих сотрудников дополнительные отпуска в локальных актах (ст. 116 ТК РФ).

Дополнительные дни отдыха подлежат возмещению. Следует учитывать, что исчисление отпуска производится в календарных сутках.

Если в период отдых совпал с нерабочими праздничными днями, то они не включаются в отпуск.

Мы уже говорили о том, что право на его получение возникает после того, как работник отработает у работодателя не менее 6 месяцев.

Как исчисляет стаж для предоставления отпуска? В его состав включается:

В эту разновидность стажа не включается:

  • время пребывания в отпуске по уходу за ребенком;
  • время, на которое трудящийся был отстранён от выполнения трудовых обязанностей по своей вине.

Данные правила закреплены в ст. 121 ТК РФ.

На каких условиях предоставляется

Итак, чтобы получить отпуск необходимо отработать на предприятии не менее полугода.

Получить отпуск раньше данного срока могут следующие работники:

  • несовершеннолетие сотрудники;
  • работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после него.

Иные случаи утверждены прочими законодательными актами.

Затем за 2 и последующие года выход на заслуженный отдых будет определяться графиком, который формируется каждый год (ст. 123 ТК РФ). Итак, главное условие – стаж работы.

При предоставлении отпуска необходимо учитывать следующие моменты:

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.

Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119), порядок оформления процедуры (ст.122), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124), замена отпуска компенсацией (ст. 126).

Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.

Как пишется заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск смотрите в статье: заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Про налог на тунеядство, читайте здесь.

Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://pred-pravo.ru/sroki-vyplaty-otpusknyh-po-zakonu/
  • https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%d0%b7%d0%b0-%d1%81%d0%ba%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%ba%d0%be-%d0%b4%d0%bd%d0%b5%d0%b9-%d0%b4%d0%be-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%83%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d1%8b%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%87%d0%b8%d0%b2%d0%b0%d1%8e%d1%82%d1%81%d1%8f-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%83%d1%81%d0%ba%d0%bd%d1%8b%d0%b5/
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/vyplata-otpusknyh.html
  • https://glavkniga.ru/situations/k501415
  • https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh
  • http://jurist-protect.ru/za-skolko-dnej-do-otpuska-vyplachivajutsja-otpusknye/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий