Как писать заявление на согласие

 

Когда требуется согласие на обработку персональных данных? Что входит в понятие "персональные данные"? Можно ли не подписывать согласие? Как отозвать?. Правила составления заявления на согласие собственника на регистрацию. Какие документы нужны для оформления по месту жительства или пребывания.

Как составить согласие

Единого унифицированного образца согласия на работу в выходной день нет, так что писать его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия или организации. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал нормам делопроизводства, а в плане содержания включал в себя ряд обязательных сведений.
В «шапке» согласия следует указать:

  • кому именно оно адресуется: наименование предприятия, должность, фамилию-имя-отчество его руководителя;
  • информация об авторе документа.

После этого идет основная часть:

  • фиксируется факт согласия на работу в строго определенный день (здесь вписывается конкретная дата);
  • работник должен указать, что он ознакомлен с тем, что имеет право не выходить на работу в выходной;
  • удостоверить то, что работник не имеет никаких противопоказаний (ни медицинских, ни по закону) для выполнения трудовых функций в такой день.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).

ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.

Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.

Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить.

Скачать пример письма-согласия на заключение договора .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть»
ООО «Летняя свежесть»
Россия, 344002, г.Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д.14
Тел. (863) 322-77-99, факс (863) 322-77-90, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
г. № 76-12/1256
На № 05-14/4527 от г.
Генеральному директору
ООО «Бониласка»
Л.Ю. Колыханиной

Об аренде помещения

ООО «Летняя свежесть» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с г. по г. помещение площадью 300 кв.м. в туристическом комплексе «Тихий приют» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор
ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук

На кого возложить формирование письма-согласия

Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.

Если сотрудник не согласен

Принудить работника к подписанию заявления о согласии на обработку персональных данных нельзя.

Случается так, что граждане не соглашаются подписывать заявление, что затрудняет работу кадровой службы. Основанием такого поступка становится недостаточная информированность людей о предназначении согласия. Среди них считается, что данные используются для неправомерных действий. В таких случаях законодатель предусмотрел возможность обработки личных данных при отсутствии согласия, однако обрабатывать сведения возможно в границах трудового договора.

Если сотрудник не числится как работающий в организации, то при отсутствии заявления его не смогут принять на работу.

Руководители компаний стали предусматривать ситуации, когда для выдачи работнику пропуска в организацию требуется согласие на обработку персональных данных.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В каких случаях необходимо

Регистрация по месту пребывания или жительства оформляется с 1993 года. Ранее процедура называлась пропиской. Обязанность введена не только для граждан страны, но и прибывших из-за границы лиц. При этом не учитывается возраст регистрируемого: дети также должны территориально относиться к определенному адресу.

Прописать новорожденного необходимо после выдачи свидетельства о рождении. Несовершеннолетнего можно зарегистрировать по месту жительства отца, матери или обоих родителей. При этом, по закону, проживать ребенок должен именно по этому адресу.

Иногда граждане уезжают с постоянного места проживания в другие города по причине:

  • трудоустройства;
  • длительного отдыха;
  • нахождения у родственников.

Если они будут находиться в населенном пункте более 90 дней, то нужно будет подать документы на оформление прописки. При постоянной регистрации ставится штамп в паспорте. Временная же подтверждается отдельным свидетельством. Если прописка отсутствовать, то человек привлекается к административной ответственности.

Временная регистрация по определенному адресу или постоянная прописка по месту жительства требует обязательного разрешения от владельца жилого помещения. Это правило действует во всех случаях, несмотря на нормы ФЗ №5242-1 о свободном перемещении граждан и выборе места проживания. Без согласия собственника прописаться в квартире не получится.

При разрешении владельца гражданин России или иностранец могут зарегистрироваться по месту пребывания. На аналогичных условиях оформляется и постоянная прописка.

Согласие приравнивается к другим документам, дающим право использовать жилое помещение.

Среди них выделяют:

  • судебное решение;
  • право наследования;
  • правоустанавливающее свидетельство;
  • соглашения об аренде или социальном найме.
Без согласия зарегистрировать любого человека, даже члена семьи собственника, не удастся. При прописке в государственной квартире наймодатель должен составить с нанимателем договор. На его основании последний может прописать дополнительных людей в помещении.

Выделяют ситуации, когда согласие владельца не потребуется. К ним относят вопросы, связанные с регистрации детей. Они могут без проблем прописаться по месту проживания отца или матери. Выселить несовершеннолетних жильцов собственнику будет проблематично через суд.

Образец заявления собственника на регистрацию иностранного гражданина и правила его заполнения вы можете найти на страницах нашего сайта.

О правилах и нюансах регистрации в квартире за деньги читайте в этой статье.

Фото 1

О прописке

Начнем с того, что действующее законодательство РФ принуждает граждан, проживающих на территории страны долгое время, иметь прописку. Без нее человека привлекут к той или иной ответственности.

Прописка бывает временной и постоянной. В первом случае документ оформляется на определенный срок, во втором случае регистрация бессрочная.

Прописаться можно в своем или в чужом жилье. Регистрация в квартире или в доме, принадлежащей гражданину, никаких особенностей не имеет. Если же хочется оформить прописку у посторонних людей, приходится составлять образец заявления-согласия собственника на временную регистрацию или на постоянную.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

В каком формате писать

Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи.

Возможность отзыва заявления

Скачать образец отзыва согласия на обработку персональных данных бесплатно в формате word

Часто происходят ситуации, когда, устраиваясь на работу, человек расписывается на заявлении и более об этом не вспоминает.

Однако случается так, что необходим отзыв согласия, которое уже имеет в себе подпись работника. Происходит это, когда нарушаются условия пользования, хранения и конфиденциальности сведений, а также при увольнении сотрудника.

Отзывать заявление следует через составление нового документа, составляющегося на имя руководителя организации.

Оформляется заявление в свободном виде, и содержать таковое должно требование о прекращении действий с персональными данными (запрещается далее хранить, собирать и обрабатывать предоставленные ранее сведения). Сотруднику нужно подкрепить свои слова ссылками на нормы права, а именно на пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных» от № 152-ФЗ.

Работодатель обязан выполнить действия, указанные в документе, в течение 30 дней после получения. При принятии заявления в последующем личные данные уничтожаются.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Роскомнадзор на коллекторов?

От кого нужно получить

Нюансы получения прописки временного и постоянного характера прописаны на законодательном уровне. Нормы отмечаются в Жилищном и Гражданском кодексах.

В соответствии со штампом о регистрации человек может проживать в квартире так же, как и в соответствии с правоустанавливающими документами, ордером и наследственным свидетельством.

Разрешение на регистрацию должен дать тот человек, которому принадлежит квартира. Если собственность является частной, то сложностей возникнуть не должно. Больше хлопот появляется при согласовании прописки в муниципальном жилье. Ведь особое внимание уделяется количеству проживающих в помещении лиц.

Частные квадратные метры могут быть использованы любим способом. Но муниципальное жилье ограничено количеством жильцов. Ведь законодательно на региональном уровне существует определенная норма, положенная на каждого человека.

Согласие собственника дается в любом случае. Это правило отмечается в статье 31 Жилищного кодекса РФ. При наличии нескольких владельцев подтвердить намерения прописать человека должен каждый из них. Если в список собственников входят несовершеннолетние, то документы оформляются их законными представителями.

Для частных помещений никто, кроме собственника, не должен давать разрешение. Но если квартира муниципальная, то проблем становится больше.

Для получения разрешения потребуются документы:

  • заявление с целью выдачи разрешения (форма №6);
  • согласие всех лиц, прописанных в помещении;
  • паспорта или свидетельства о рождении участников процедуры для подтверждения их личности;
  • ордер или договор социального найма.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Бумаги передаются через:

  • управляющую компанию;
  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • портал Госуслуги;
  • территориальное отделение Федеральной миграционной службы.

Важно, чтобы в момент подачи документов все собственники и прописанные лица присутствовали в подразделении.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Источники

Использованные источники информации.

  • https://assistentus.ru/forma/soglasie-na-rabotu-v-vyhodnye/
  • https://assistentus.ru/forma/pismo-soglasie/
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-o-soglasii-na-obrabotku-personalnyx-dannyx.html
  • https://1kvartirka.ru/zajavlenie-na-soglasie-sobstvennika-na-registraciju/
  • https://businessman.ru/kak-pishetsya-zayavlenie-sobstvennika-o-soglasii-na-registratsiyu-obrazets-osobennosti-oformleniya.html
  • https://assistentus.ru/forma/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий