Как оформлять ттн образец

 

Как выглядит образец товарно-транспортной накладной. Как его скачать в разных форматах и правильно заполнить. Как используется данный бланк. Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Содержание

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  1. Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная - порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки. Оформление транспортной накладной (пример заполнения): в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;
  9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.
Фото 1

Оформление и работа с бланком ТТН

ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы. Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию. Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о:

  • сертификатах;
  • договорах;
  • свидетельствах;
  • паспортах и пр.

Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН. После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах. То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно. Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон.

При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки. Вторая копия передаётся получателю товара. Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика. Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной. Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель. Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.

Можно наглядно видеть, что товарно-транспортная накладная играет большую роль в вопросах перевозки груза и является необходимым документом для всех участников грузоперевозки. ТТН является примерно одинаково важным составляющим для грузоотправителя, получателя и перевозчика.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.

На каждую поездку выписывается собственная накладная. Если водитель доставляет товар разным компаниям, то каждую партию сопровождает отдельная ТТН.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от . В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

  • учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
  • подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
  • отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
  • фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
  • указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
  • доказательства в суде при потере или порче товара;
  • приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
  • подтверждения вычета по НДС;
  • обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
  • защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
  • начисления зарплаты водителю.
Бланк формы 1-Т

Правила заполнения транспортной накладной в 2019 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Форма товарно-транспортной накладной

В Постановлении Госкомстата России от N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма.

Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.

ТТН служит основанием для:

  • списания товара у грузоотправителя;
  • оприходования товара у получателя груза;
  • расчетов с грузоперевозчиками;
  • учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.

ВАЖНО! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от .

Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от N 8835/10, Письмо Минфина от N 03-03-06/1/42, от N 03-03-06/1/413).

Фото 2

Составление ТТН

До 2013 года единственным возможным вариантом для подготовки накладной являлась унифицированная форма №1-Т, утверждённая Госкомстатом РФ.

Однако с принятием и вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации получили право разрабатывать и утверждать свои собственные формы первичной учётной документации. Главное при этом – чтобы были соблюдены следующие условия:

  • В разработанных бланках должна содержаться вся необходимая информация. На практике это означает, что добавлять дополнительные графы или столбцы в форму можно, но изымать и не указывать те, которые имелись в форме №1-Т – уже нельзя.
  • Самостоятельно разработанная накладная может использоваться в тех случаях, когда договор на перевозку не заключался, сам груз доставлялся транспортом продавца, а транспортные расходы включены в цену товара.Если же используется отдельный договор с компанией-грузоперевозчиком, то, согласно п. 2 ст.785 ГК РФ и п. 6 Правил перевозки автотранспортом (утверждены постановлением Правительства РФ №272 в 2011 г.), должен составляться документ по типовой форме.

Как выглядит документ?

ТТН при оформлении с помощью формы №1-Т представляет собой бланк, состоящий из трёх основных частей:

  1. «Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
  2. Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
  3. Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки.В том случае, если в процессе доставки груз был переадресован, в этом же разделе проставляются отметки о том, куда и на основании какого документа был доставлен груз.Кроме того, в транспортном разделе ставятся данные о приеме и передаче груза, о таксировке и об оплате труда водителя.
  • Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Excel
  • Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Word

На фото можно увидеть, как выглядит пример заполнения товарно-транспортной накладной нового образца:


Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» — грузоотправителем.

  1. Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или сторонняя организация).
  2. Графа 14 «Способ» — сведения о способе погрузки: автоматизированный (с использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной.
  3. Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки.
  4. В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и убытия после окончания погрузочных работ. Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ.

Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией – грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»).

По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН. Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель». В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки:

  1. «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
  2. Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
  3. Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
  4. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
  5. Графа 25 содержит код экспедирования товара.
  6. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
  7. Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.

Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу.

Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется сразу несколькими организациями. Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

  • товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от г. № 78;
  • транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.

Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную (ТОРГ-12), а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа. Если с компанией-перевозчиком заключён договор фрахтования, то вместо ТН оформляют заказ-наряд.

Транспортная накладная в 2019 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от . 2019 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

Фото 3

Кто занимается оформлением

Здесь всё достаточно просто. Согласно действующим правилам, товарно-транспортную накладную в 2019 году могут заполнять собственники или продавцы товаров. Это возможно в тех случаях, когда транспортировкой занимается непосредственно сам грузовладелец или продавец. Тогда его прерогативой становится обязательное оформление формы 1Т. Есть ситуации, когда грузовладелец или продавец пользуется услугами посредника. Для этого составляется специальный договор с грузоперевозчиком, который берёт на себя обязательства по доставке груза к пункту назначения. Договор с перевозчиками заполняют от лица получателя или отправителя. Тогда заполнять накладную могут обе стороны. Если говорить простым языком, то обязанности по оформлению товарно-транспортной накладной возлагаются на ту компанию или сторону, которая осуществляет найм грузоперевозчика. Также следует строго придерживаться правил, согласно которым заполняется товарно-транспортная накладная на перевозку груза.

Если перевозимый товар не имеет в пакете сопроводительных документов ТТН, у таких грузоперевозок могут возникнуть серьёзные сложности.

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.

Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной

При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

  • форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
  • продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
  • для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
  • составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию;
  • товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза;
  • водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
  • если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
  • в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
  • в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Количество экземпляров ТТН

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

  1. Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром;
  2. Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика.

Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах. Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса.

Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя.

Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров.

Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.

Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.

Кто именно выписывает ТТН 1-Т при перевозке автотранспортом?

В качестве примера и понимания, когда выписывается ТТН и кто её заполняет — перевозчик или заказчик, стоит рассмотреть такую часто встречающуюся ситуацию, как перевозка отгружаемого товара с помощью стороннего автомобильного перевозчика.

При выдаче ТТН №1-Т в отношения вступают три стороны:

  1. Поставщик, который непосредственно отпускает товар.
  2. Перевозчик, который осуществляет его доставку.
  3. Заказчик, который должен принять перевезенный груз.

Кто именно из них будет отвечать за то, чтобы ТТН была составлена правильно, и кто должен её выдавать?

Если доставку осуществляет поставщик

Порядок заполнения ТТН на перевозку груза автомобильным транспортом указан в постановлении Госкомстата РФ №78 от 1997 года. В нём имеется унифицированная форма ТТН №1-Т, предназначенная для использования при перевозке груза автотранспортом.

Согласно указанию по заполнению этой формы, ТТН составляется грузоотправителем и состоит из двух частей:

  • Товарный раздел. В нём описывается, какой именно груз и в каком количестве был отправлен. Именно информация из этого раздела служит для оприходования материальных ценностей заказчиком, получившим товар.
  • Транспортный раздел, в котором указывается, каким именно транспортом осуществлялась перевозка. В нём же отмечается, кто именно оказывал услуги по перевозке.

В том случае, если доставка осуществлялась транспортом самого поставщика, процедура по оформлению накладной будет выглядеть следующим образом:

  1. Поставщик, являясь грузоотправителем, составляет ТТН.
  2. Он же указывает сам себя и свой транспорт во втором разделе накладной.
  3. Первый экземпляр ТТН остаётся у поставщика. На его основании списывается с хранения тот товар, что был отправлен. Второй и третий экземпляры передаются на подпись получателю.
  4. Один экземпляр получатель оставляет себе, чтобы принять на учёт полученный товар. Другой возвращается водителю и прикладывается к путевому листу, чтобы отразить фактически проделанную работу и начислить зарплату водителю.

Если вывоз организовывает заказчик

Кто выписывает ТТН, если транспорт нанимает покупатель? Кроме доставки товара силами поставщика возможен и вывоз за счёт заказчика. Вывоз может осуществляться двумя способами:

  • Заказчик-грузополучатель нанимает автомашины для перевозки.
  • Перевозка осуществляется транспортом, принадлежащим грузополучателю (самовывоз или, в терминологии международных перевозок, франко-склад).
В том случае, если заказчик осуществляет вывоз своим транспортом, ответственность за сохранность груза переходит сразу к нему (ст.458 ГК РФ). ТТН в этом случае не требуется.

Согласно ст. 785 ГК РФ, накладная подтверждает перевозку груза по соответствующему транспортному договору. Если же отдельного договора на перевозку груза нет, составлять ТТН не нужно.

Статья 785 ГК РФ. Договор перевозки груза

  1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
  2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

То же самое касается и случаев, когда самовывоз осуществляется с привлечением наёмного транспорта. Здесь фактически и грузоотправителем, и грузополучателем по ТТН является именно заказчик, поскольку это он уже получил товар на складе поставщика. Следовательно, здесь тоже нет необходимости оформлять ТТН.

Однако в ситуации, когда перевозка хотя и оплачивается заказчиком, но груз считается принятым с момента доставки его покупателю, ТТН оформлять необходимо.

Об особенностях составления ТТН при самовывозе товара покупателем говорится в нашем материале.

Если используются услуги транспортной компании

Как правильно заполнить ТТН, в случае, если груз увозила транспортная компания? В том случае, когда используются услуги перевозчика, ТТН заполняется так же, как и при доставке его транспортом получателя. Однако в этом случае заполняются уже четыре экземпляра накладной. Экземпляры накладной используются следующим образом:

  1. Первый остаётся у грузоотправителя и подтверждает факт отгрузки и снятия товара с учёта.
  2. Второй остаётся у заказчика (грузополучателя) и подтверждает принятие товара на учёт.
  3. Третий передаётся перевозчиком той стороне, которая оплачивает транспортные расходы. В зависимости от условий договора поставки такой стороной может быть как поставщик, так и заказчик. Этот экземпляр подтверждает, что услуги по перевозке товара перевозчиком были оказаны.
  4. Четвёртый прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления зарплаты шофёру.
Фото 4

Прочие условия подготовки

ТТН должна заполняться в установленном законодательством порядке.

Порядок и требования

Выписывается ТТН грузоотправителем и заполняется им же совместно с транспортной организацией. Оформляют 4 бланка.

Продавец заполняет необходимые данные в документе, ставит подписи и печати. Один экземпляр оставляет у себя, три передает шоферу.

Водитель привозит документы вместе с ценностями. Получатель разгружает и учитывает товар, заполняет свою часть документов, ставит подписи и печати. Один бланк оставляет у себя, два отдает водителю.

На основании ТТН транспортное предприятие составляет акт оказания услуг. К нему и счету на оплату прикладывается один образец товарно-транспортной накладной. Бумаги направляют тому участнику сделки, который оплачивает перевозку.

К оставшейся бумаге перевозчик прикладывает путевку и начисляет зарплату водителю. Если транспортировка включает разные партии товара для нескольких получателей, на каждую группу продукции и покупателя составляют отдельную ТТН.

Карточки учета страховых взносов в 2019 году заполняются бухгалтером.

Как правильно заполняется книга продаж по НДС — специалисты расскажут далее.

Если при разгрузке обнаружено несоответствие количества или качества ценностей сведениям, указанным в накладной, в ней делают соответствующие отметки.

Если форма 1-Т содержит не все данные о товаре, к ней прилагается бланк ТОРГ-12. Документ состоит только из данных о товаре и является дополнением к транспортной накладной.

В незаполненных ячейках и строках должен ставиться прочерк.

Оформление формы 1-Т необходимо при стандартных перевозках ТМЦ.

Есть частные случаи, при которых применяют следующие бланки:

Подробные советы по структуре

Избежать затруднений при заполнении товарного раздела ТТН помогут следующие рекомендации:

Транспортный раздел имеет следующие нюансы в заполнении:

Бланк формы ТОРГ-12:

Рекомендации по строкам

Бланк формы 1-Т можно скачать бесплатно выше.

Построчно она заполняется так:

Строки «Расчет стоимости», «Таксировка» применяют бухгалтера-расчетчики при расчете стоимости оказанных услуг и заработка водителю.

Структурные особенности

Чтобы правильно и грамотно оформить товарно-транспортную накладную на бланке 1Т, следует для начала ознакомиться с особенностями структуры этого документа. Для наглядности лучше использовать образец, который выполнен с соблюдением стандартам. Условно товарно-транспортная накладная имеет разделение на 2 части. Причём бланк образца 2019 года не претерпел никаких существенных изменений, а потому в текущем году действуют те же правила оформления, что и раньше. Первая часть формы предусматривает внесение информации о:

  • объёмах груза;
  • наименования товара;
  • параметрах и характеристиках продукции;
  • отправителе;
  • грузополучателе.

За счёт этой части применяемая при грузоперевозках товарно-транспортная накладная даёт основания, чтобы списать отправляемый груз со склада грузоотправителя, а также подтвердить прибытие к получателю. Потому эту часть документа называют товарной. Вторая часть уже является транспортной. Здесь вносится информация о:

  • перевозке;
  • транспортной компании;
  • водителе;
  • марке используемого автомобиля;
  • километраже доставки;
  • времени перевозки;
  • товаре и пр.

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

Установленные формы и примеры

В 2019 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

Путаница в применении накладных вызвана наличием противоречащих друг другу разъясняющих документов. Так, письмом Минфина № 03-03-06/ 1/ 55918 от установлено, что соглашение о грузоперевозках и затраты на них подтверждает транспортная накладная.

В письме ФНС № ЕД-4-3/ [email protected] от сказано, что для удостоверения издержек на перевозку при исчислении взноса на прибыль можно применять как старый, так и новый бланк.

В связи с этими суждениями организация вправе использовать более удобный для себя образец товарно-транспортной накладной.

В товарном разделе документа поставщик указывает:

  • номер и дату бумаги;
  • данные сторон: наименования, адреса, телефоны, шифры ОКПО;
  • банковские реквизиты отправителя груза;
  • данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.

В товарном разделе могут не указываться данные о грузе, а приводится ссылка на документ-приложение ТОРГ-12. При этом данная накладная будет являться неотъемлемой частью ТТН.

Если накладная имеет несколько листов, их число указывают под таблицей. Далее прописью отражают число наименований и мест товара, массу, сумму.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

Водитель транспортной организации должен иметь доверенность, данные о ней отправитель ценностей указывает в отведенном месте товарного раздела.

Образец заполнения формы 1-Т

Внизу слева ставятся подписи представителей поставщика: лиц, разрешивших и осуществивших отгрузку, и главбуха. Их же дублируют на обороте. Справа расписывается водитель, чем подтверждает свою ответственность за сохранность товара.

После разгрузки покупатель в товарной части отмечает наличие (отсутствие) претензий. Грузополучатель и кладовщик ставят подписи.

Грузоперевозчик оформляет транспортный раздел ТТН.

Он указывает:

  • свое наименование, адрес, телефон, реквизиты банка;
  • информацию о плательщике (из товарного раздела);
  • регистрационные данные машины;
  • ФИО шофера;
  • место погрузки и выгрузки.

В таблице отражают сведения о ТМЦ: наименование, количество мест, массу, сопроводительные бумаги. Заполняются строки о методе определения веса груза. Под таблицей пишут данные о пломбах, общем числе мест и весе брутто.

Внизу ставятся подписи покупателя о принятии товара и водителя о его сдаче.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» включает сведения:

  • об исполнителе;
  • о типе операций;
  • о способе загрузки и выгрузки;
  • об ответственном исполнителе;
  • о времени исполнения.

Строки ниже оформляет бухгалтер транспортного предприятия. На основании этих записей начисляется заработок водителю.

Для международных грузоперевозок применяется накладная СМR. Наименования разделов документа представлены на разных языках.

Он составляется в трех экземплярах, некоторые страны дополнительно требуют наличие еще одного, четвертого, бланка для тарифного контроля. Международный образец транспортной накладной можно посмотреть в интернете.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nsovetnik.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/
  • https://assistentus.ru/forma/1-t-tovarno-transportnaya-nakladnaya/
  • https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-transportnoy-nakladnoy
  • https://econom-trans.ru/docs/kak-oformlyaetsya-tovarno-transportnaya-nakladnaya.html
  • http://buhuchetpro.ru/obrazec-tovarno-transportnoj-nakladnoj/
  • http://ppt.ru/news/139762
  • https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarno-transportnaya-naklad/kak-zapolnit.html
  • https://dispetcher-gruzoperevozok.biz/obrazec-zapolneniya-ttn-tovarno-transportnoj-nakladnoj/
  • https://econom-trans.ru/docs/kak-oformit-transportnuyu-nakladnuyu.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий