Как оформить работу по внутреннему совместительству

 

Каждый работник имеет право на дополнительную занятость. Это может быть как внутреннее совместительство, так и внешнее, можно совмещать и несколько должностей одновременно. Как правильно оформить поручение сотруднику работы по внутреннему совмещению должностей: какие особенности необходимо учитывать и какие документы составить

Содержание

Кто НЕ может стать совместителем?

Перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство работника, нужно убедиться, что он не входит в группу исключений. Дело в том, что совместителем может быть не каждый гражданин. Под исключения попадают:

  • несовершеннолетние (лица младше 18 лет);
  • представители профессий с высоким уровнем ответственности (адвокаты, судьи, работники транспортной сферы, спецслужб);
  • служащие государственных и муниципальных организаций;
  • военнослужащие;
  • лица, трудящиеся в тяжелых условиях;
  • члены Правительства РФ.

Если в компании появляется свободная вакансия, работодатель может предложить конкретному сотруднику стать совместителем. Последнее слово останется за работником.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.


Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Под категорический запрет на совместительство (ТК РФ, ст. 282) попадают несовершеннолетние. Если работнику еще не исполнилось 18 лет, оформлять его как совместителя нельзя.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций. 

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа о совмещении должностей

Как оформить совместительство у одного работодателя?

На каждого основного работника на предприятии формируется личное дело, в котором находятся не только ксерокопии предоставленных ранее документов, но и распорядительные документы, подтверждающие кадровые перемещения на протяжении трудовой деятельности сотрудника в компании.

Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.

На основании ст.283 ТК РФ внутренний совместитель должен предоставить:

  • паспорт ( копию);
  • документ, подтверждающий наличие определенной квалификации, разряда либо иных навыков, для выполнения определенного вида работы;
  • заявление о приеме по совместительству.

Пример заявления:

Образец заявления на внутреннее совместительство

Бланк документа:

Заявление о приеме на работу по совместительству

Можно ли в декрете работать по совместительству? Об этом вы узнаете из нашей статьи.

Как оформить сотрудника по совместительству правильно? Читайте тут.

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Совместительство на одной должности

Бывают ситуации, когда должность остается вакантной длительный период времени, и в компании есть сотрудники, выполняющие эту работу с достаточным опытом. квалификацией и набором навыков. В таком случае следует поинтересоваться, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя по одной должности.

Если вторая должность является тождественной, то вопрос совместительства будет вызывать массу сложностей ввиду поправок в Трудовой кодекс. По закону под совместительством понимается выполнение сотрудником процесса, который отличающегося от занимаемой должности. То есть обе работы должны быть противоположным между собой. Поэтому работодатели оформляют эту операцию на свой страх и риск. Если предприятие попадет под проверку трудовой инспекцией, то подобные случаи будут детально проверяться. Если инспекция установит, что работодатель умышленно лишает сотрудника права на дополнительную оплату труда, то на организацию будут наложены штрафные санкции.

Чтобы обезопаситься от таких ситуаций, руководитель должен опираться на объективные основания при оформлении совместительства. Условия работы должны быть выгодными для сотрудника. Не менее важно правильно оформить документацию, чтобы дополнительные часы работы не пересекались с основной занятостью. Труд должен оплачиваться в размере минимум 1/2 оклада дополнительной должности, включая все надбавки и доплаты. За сотрудником должны сохраняться все социальные выплаты и отпускав, причем по обеим должностям.

Как оформить внутреннее совместительство: подготовка

Поскольку внутренне совместительство предусматривает повышение зарплаты, оформляться такой вид деятельности должен на основании письменного соглашения. В ТК представлены четкие предписания по заключению соглашения. Во-первых, заинтересованный сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя. Образец документа можно взять в бухгалтерии. Во-вторых, перед тем как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, отдел кадров может затребовать документы, подтверждающие наличие у сотрудника квалификации. А вот повторно требовать паспорт или трудовую требовать не имеют права. Эти документы сотрудник предоставлял при первоначальном обращении.

«Совмещение» и «совместительство» — это разные понятия. В первом случае речь идет о том, что человек берет дополнительные часы работы, а во втором — о том, что сотрудник за доплату должен осуществлять все обязанности в рабочее время.

Фото 1

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Что такое совместительство

Что такое совместительство

Согласно ст.60.1 ТК РФ, совместительство – это трудовая деятельность, которую сотрудник осуществляет в свободное от основной занятости время. Внутреннее совместительство по ТК РФ – это занятость на нескольких должностях у одного работодателя, внешнее – у разных. Стоит различать совместительство и совмещение, когда сотрудник делает дополнительную работу на одном предприятии в течение основного времени.

Прекращения действия договора

Разобравшись с тем, как оформить сотрудника по внутреннему совместительству, перейдем к вопросу прекращения действия договора. Увольнение совместителя оформляется в обычном порядке. Для прекращения трудовых взаимоотношений нужно, чтобы одна из сторон потребовала расторжения договора. Если соглашение заключалось на период проведения сезонных или временных работ, то с их завершением срок действия договора также заканчивается.

Если организация не планирует продолжать сотрудничество, то она обязана уведомить сотрудника минимум за 3 календарных дня до момента увольнения. Уведомление оформляется в письменном виде и вручается лично сотруднику. Если сотрудник отказывается подписать акт об увольнении, то нужно составить акт об отказе и дать его на подпись двум свидетелям. Это и будет служить доказательством получения уведомления. Далее печатается приказ, в котором в качестве основания указываются реквизиты уведомления о прекращении действия договора. Уже на основании этого документа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Особенности регулирования

На работу по внутреннему совместительству не могут быть приняты:

  • лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
  • лица, трудящиеся на работе с повышенной опасностью для здоровья;
  • сотрудники, которые занимаются транспортировками или перевозками.

Некоторые работодатели имеют право не подписывать трудовой договор по собственному желанию, иногда проблема заключается в федеральных законах, запрещающие вторичную деятельность в какой-либо отрасли.

Существует ряд особенностей, которые нужно учитывать:

  • необходимость оформления второго трудового договора;
  • дополнительная работа должна выполняться в свободное время;
  • сотрудник получает выплаты по новому договору, ему присваивается другой табельный номер;
  • работник получает зарплаты раздельно.

При этом в законодательстве России учитывается основная работа, а дополнительная не имеет юридической значимости. То есть, при судебных разбирательствах в справке о доходах будет указываться только основной род деятельности.

Кто не имеет право совмещать несколько должностей

Кто не имеет право совмещать несколько должностей

Согласно ТК РФ 282, не имеют право работать по совместительству:

  • лица младше 18 лет;
  • лица, работающие с вредными условиями производства, если совместительство предполагает также вредные условия;
  • работники, основная занятость которых связана с управлением автотранспорта, а совместительство также предполагает такое управление;
  • отдельные категории государственных служащих.

Процесс оформления

Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся.

У работодателя должны сохраниться копии документов совместителя, то есть в некоторых случаях предоставлять их заново не требуется. Однако, лучше позаботиться о копиях заранее, чтобы не затруднять оформление документов.

Для составления потребуются:

  • паспортные данные (копия);
  • подтверждение о наличии квалификации на данную должность (если необходимо);
  • заявление со стороны работника о приёме его по совместительству.

Составление трудового договора

В данном пункте должны указываться различные нюансы, касающиеся дополнительной деятельности, а именно:

  • количество трудовых часов;
  • входящие в должность обязанности;
  • информация об отпуске;
  • до какого числа договор будет действителен;
  • как работник будет получать зарплату (раздельными от основной платежами, либо единым).

В трудовом законодательстве существует ограничение по сроку длительности трудового договора. Этот срок составляет пять лет, по его истечению потребуется заново составлять и оформлять все необходимые документы.

Если дата остаётся неизвестной, то в таком случае разрешается написать в договоре конкретное событие, после которого сотрудник перестанет осуществлять вторичные обязанности, например, кто-то вернётся с больничного или отпуска.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — специальный документ, по которому работник тоже может устроиться на дополнительный заработок, но правильнее будет использовать обычный трудовой договор. Это минимизирует риски и возможные юридические проблемы.

Если совместительство становится основным видом деятельности по каким-то причинам, то с помощью дополнительного соглашения можно сделать эту работу основной. Правильным будет уволиться и заново трудоустроиться.

Приказ о внутреннем совместительстве

Заявление с приложенными документами (паспорт и подтверждение о наличии квалификации) не обладает юридической силой. Для подтверждения всего написанного, в бланке необходимо оформить приказ на внутреннее совместительство через бухгалтерию.

Документ является стандартным для всех трудовых организаций, поэтому форму можно найти без особых проблем. В приказе должна содержаться следующая информация:

  • паспортные данные директора;
  • номер документа;
  • время подписания и оформления;
  • сведения о работнике;
  • срок, на который сотрудник осуществляет внутреннее совместительство;
  • нюансы, касающиеся непосредственно работы;
  • отсылка к трудовому договору.

По сути 70% приказа — это повторение написанного в трудовом договоре, но избежать данный процесс нельзя. Это необходимое юридическое требования, чтобы все изменения вступили в силу.

Запись в трудовой книге

При составлении, работодатель обязан спросить работника желает ли тот оставить запись в трудовой книге о дополнительной деятельности. Сотрудник может отказаться или согласиться в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ.

Фото 2

Требования к оформлению и образцы

Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:

  • заявление;
  • приказ.

Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:

С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

В документе должно содержаться:

  • наименование организации;
  • необходимые коды и номера;
  • число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
  • ФИО сотрудника;
  • подразделение, в котором он будет работать;
  • занимаемая работником должность;
  • условия приёма (должно быть написано по совместительству);
  • тарифный оклад;
  • время действие договора;
  • данные о руководителе;
  • подпись начальника и сотрудника.

Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.

Как оформить внутреннее совместительство в 1С 8.3

С в ООО на должность бухгалтера принимается Климова И. Н. для работы совместителем на 0,5 ставки. Размер полного оклада составляет 20 тыс. руб./мес. График работы — 5 будних дней по 4 часа. Рассмотрим, как в 1С оформить внутреннее совместительство.

Первым делом следует в справочнике «Физические лица» занести нового сотрудника. Для этого следует нажать на кнопку «Добавить» и пошагово внести данные: Ф. И. О., дату рождения, пол и установить флажок «Штатный сотрудник». Поле «Организация» заполняется автоматически, а «Табельный номер» после записи карточки ставится следующий по порядку. Здесь же указывается ИНН, паспортные данные, номер пенсионного свидетельства и прочие данные, например, группа инвалидности и т. д.

На второй вкладке «Место работы» заполняются все данные об условиях работы. Автоматически создается «Приказ о приеме на работу». Как оформить внутреннее совместительство? В поле «Вид занятости» следует указать «Внутреннее совместительство». Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.

Реквизиты трудового договора присваиваются автоматически. В случае оформления по срочному договору следует заполнить конечную дату.

На следующем этапе указывается информация о начислениях: их вид, размер, перечень надбавок. Если совместителю положен оклад, то нужно выбрать расчет «Оклад по часам» и задать полную ставку. При расчете зарплаты он будет пересчитываться исходя из количества рабочих часов.

Как оформить внутреннее совместительство? После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Готово». Информация о сотруднике попадет в базу физических лиц. Автоматически сформируется приказ о приеме на работу. остается его распечатать и подписать.

Совместительство по одной должности

Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).

К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.

Если подобное желание высказывает руководитель компании, то никаких последствий для сотрудника не будет и можно спокойно соглашаться.
Читайте так же: Возможно ли официально устроиться работать на две работы одновременно

Как оформляют внутреннего совместителя

Как оформляют внутреннего совместителя

Сотруднику могут предложить дополнительную работу кроме основной, когда нанимать нового работника для предприятия нецелесообразно. Наиболее распространены следующие случаи:

  • замена другого сотрудника на период длительного больничного;
  • работа в период обучения и сессии основного сотрудника;
  • в период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • в ситуации увольнения постоянного сотрудника и невозможности быстро найти нового и т.д.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.


Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.


Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Внутреннее совмещение: как оформить

Фото 4

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени — не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется приказ на совмещение должностей (образец)

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от , п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от ). 

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям. 

Виды и особенности дополнительной работы


Смотреть таблицу

Эксперты подскажут:
  • Можно ли внешнему совместителю установит внутреннее совместительство
  • Как установить размер доплаты за совмещение внутреннему совместителю
  • Может ли внутренний совместитель работать во время повышения квалификации по основной работе

Расчет зарплаты

Разобравшись с тем, как в 1С занести отразить внутреннее совместительство, определимся как осуществляется начисление зарплаты сотруднику? Допустим, за апрель 2015 года сотрудник проработал 87 часов из 175 положенных при полной занятости. Начисленная зарплата составит: 20000/175*87 = 9942,86 р.

Все начисления будут проводиться документом «Расчет зарплаты сотрудников».

Что такое внутреннее совместительство

Что такое внутреннее совместительство? В современном трудовом законодательстве предусмотрены возможности осуществления работы по совместительству.

Суть в том, что один сотрудник может работать сразу на нескольких должностях и в разных сферах, обладая определенным статусом.

Он предполагает что работник, осуществляющий деятельность по совместительству, является таким же полноправным членом коллектива, как и остальные сотрудники. Он ничем не ущемляется в правах и имеет такие же обязанности, как и все.

Совместительство делится на два вида – внутреннее и внешнее. Работа по первому типу предполагает то, что сотрудник будет проводить на предприятии основную часть времени или весь трудовой день.

Внешнее совместительство, напротив, может означать, что он находится только определенный период. Однако существуют и свои нюансы. Внутренний совместитель не может позволить себе взаимодействовать с двумя разными работодателями. Но таких ограничений нет у другого вида занятости.

Общие положения

Если говорить еще проще, приказ на внутреннее совместительство дает возможность соединить несколько работ на одном предприятии, а внешнее – на разных. Поэтому и формулировки для определения статуса подбираются соответствующие.

В независимости от вида выбранной занятости, рассматриваемая форма рабочего процесса является дополнительной, прилагаемой к основной. Такая деятельность осуществляется в свободное время.

Еще одним нюансом данного вида являются временные рамки, указанные в заключенном между работодателем и работником трудовом договоре. К слову, они существуют лишь в срочной письменной форме.

Отношения между двумя сторонами протекают только в строго отведенных, временных рамках. После окончания установленного срока, работник увольняется.

Продление его деятельности на предприятии возможно лишь при заключении нового срочного или подписании трудового договора на постоянной основе. Но существует и еще один вид.

Бессрочный договор, который позволяет осуществлять работу по совмещению, не имеет временных ограничений и действует до тех пор, пока одна из сторон не пожелает его разорвать. Внутреннее совместительство не единственный способ трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Очень близко к нему, но все же с некоторым отличием идет совмещение. Тут есть и свои нюансы. Работник по совмещению заключает не новое трудовое соглашение, а дополнительное. Некоторые путают понятия. Часто считают, что это и есть внутренне совмещение, но это совсем не так.

Эти понятия различны.

Что подразумевает законодатель под внутренним совместительством?

Работа по внутреннему совместительству регламентируется современным трудовым кодексом.

Закон в данном случае гласит, что гражданин страны обладает правом в свободное время от основной работы выполнять другую трудовую деятельность в фирме или в ином учреждении. Это должно оформляться официально.

Любому гражданину предоставляется возможность выполнять столько работ, сколько он может при учете нагрузок и отдыха. Внутреннее совместительство в некоторых случаях возможно даже по одной и той же должности.

К примеру, когда учитель занимается преподаванием в одном классе, а в свободное время он уже делает то же самое, но в другом. Это и есть работа по совместительству на одной и той же должности.

Если преподаватель хочет получать деньги за подобный труд, он обязан заключить официальное письменное соглашение об осуществлении деятельности по совместительству. Если договора не будет, то работник не сможет выполнять свои обязанности, а значит и претендовать на положенную ему зарплату. Этот нюанс следует знать всем, кто желает устроиться на такую работу.

Совместительство внутреннее чаще всего происходит по инициативе сотрудника предприятия. Все бывает довольно просто. Работник фирмы узнает, что есть открытая вакансия. Он идет к начальству и просит принять его в качестве совместителя.

Руководство положительно относятся к такой инициативе, им куда проще взаимодействовать со знакомым человеком, чем привлекать лицо со стороны.

Если начальство дает свое одобрение, сотрудник пишет заявление, где в письменной форме просит оформить его в качестве работника по совместительству.

Образец должны предоставить в отделе кадров, с ним также можно ознакомиться на официальном портале министерства труда. Обычно бланки часто выглядят одинаково.

Тут необходимо учесть, что согласно трудовому законодательству ряд лиц не имеют права заниматься совместительством. В их число входят несовершеннолетние, судьи, адвокаты, работники спецслужб, органов правительства.

Не могут быть совместителями лица, работающие в тяжелых и опасных условиях труда, а также сфере транспорта. Трудовой договор готов, работник проводит ознакомление со всеми его пунктами, затем он подписывает его, следом то же самое делает и руководитель. С этого момента прием в статусе совместителя практически завершен. Выходит приказ или распоряжение. Так осуществляется прием на работу в этом качестве.

Договор, который будет регламентировать работу по совмещению, составляется согласно всем правилам и нормам трудового законодательства. Для правильного соблюдения необходимо пошагово сделать следующее:

  1. Как уже отмечалось ранее, для начала нужно написать заявление. На его основе будет совершаться дальнейшее делопроизводство о приеме по совместительству на несколько вакантных должностей. Образец заявления найти не составит труда.
  2. Сотрудник в статусе совместителя не обязан показывать свои документы в отделе кадров, так как соответствующие хранятся там после стандартного приема на работу. То есть не нужно предъявлять оригинал или копии паспорта, трудовые книжки и т. д. Но есть один момент, касающийся совмещения в должности, подразумевающий иную квалификацию. В таком случае кадровики могут потребовать документы, которые свидетельствуют, что сотрудник способен выполнять свои обязательства. Но часто это требуется лишь затем, чтобы правильно оформить новое трудовое соглашение.
  3. После написания заявления составляется сама договоренность, в обязательной письменной форме, с соблюдением всех необходимых норм законодательства. Документ имеет ряд отличий, одно бросается при взгляде на него. На бумаге обязательно должно помечаться, что данное соглашение между двумя сторонами, заключаемая в письменной форме, является на условиях совместительства. Без этой пометки, трудовой договор не будет составлен в нужной форме.
  4. Соглашение будет разбито на ряд пунктов. В целом оно ничем не будет отличаться от стандартного трудового договора, но в нем будут указываться определенные часы, для осуществления работы по совмещению. Есть еще одно отличие от того, что указывается в обычной форме. Часы во время работы по совместительству не могут занимать больше половины от всего времени.

В чем отличие между внутренним совмещением и совместительством?

А во время выполнения таких обязанностей в статусе внутреннего совместителя, работник выполняет свои непосредственные задачи, выделяя на выполнение новых свободное время. В этом и есть главное отличие от двух видов трудовой деятельности.

Тем не менее внутреннее совмещение все же имеет ряд неоспоримых преимуществ, одно из которых заключается в том, что наступает период, когда второстепенная занятость на предприятии временно или постоянно переходит в разряд основной.

Такое хотя и не так часто, но все же происходит.

Поэтому работник и руководство могут заключить дополнительное трудовое соглашение, которое впредь будет регламентировать, что ранее мало уделявший второстепенным задачам время, теперь будет заниматься ими вплотную, допуская, возможность перехода в разряд основной деятельности на предприятии. В некоторых случаях сотрудник, осуществляющий труд в статусе совместительства, может уволиться и заключить новую договоренность с работодателем, согласно которой он станет сотрудником по совмещению. Он сможет уделять более приоритетном рабочему процессу значительно больше времени без отрыва от основной занятости, которая к тому моменту становится фактически второстепенной. Также предусмотрены случаи, когда совместителя просто увольняют и заключают вместо прежнего новое трудовое соглашение, тем самым принципиально меняя вид его занятости.

Источник:

Источники

Использованные источники информации.

  • https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya.html
  • https://www.kdelo.ru/art/384808-vnutrennee-sovmestitelstvo-oformlyaem-19-m3
  • https://glavkniga.ru/situations/s502938
  • http://kadriruem.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo/
  • https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/oformlenie_sovmeweniya_dolzhnostej_v_odnoj_organizacii/
  • https://otdelkadrov.online/6295-rabota-po-vnutrennemu-sovmestitelstvu-poryadok-oformleniya-tonkosti-raboty
  • https://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo.html
  • https://businessizakon.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий