Где регистрировать кассу ип

 

О постановке на учет онлайн-кассы: как зарегистрировать кассовый аппарат, в какие сроки, что учесть, и кому из ИП это нужно? Подробности и практические советы. О постановке на учет онлайн-кассы: как зарегистрировать кассовый аппарат, в какие сроки, что учесть, и кому из ИП это нужно? Подробности и практические советы.

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

  • ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
  • наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
  • адрес, где будет работать ККТ
  • наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

  • бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
  • нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
  • при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
  • при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

  • Ф.И.О. предпринимателя полностью,
  • система налогообложения,
  • серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
  • регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Переход на онлайн-кассы с 2017, 2018, 2019 годов

В 2019 году начат поэтапный переход на онлайн-кассы. Большинство предпринимателей и компаний должны будут перейти на эту новую технику. Это коснется, в том числе предпринимателей на ЕНВД или патентной системе. Для них переход на онлайн-кассы предусмотрен на 2018 год. Также ряд предпринимателей и компаний получили отсрочку до 2019 года. Подробнее об этом читайте в специальных материалах сайта.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Место регистрации кассового аппарата

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета.

Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации. Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.

Например, если у ООО есть несколько магазинов в разных городах, то регистрировать ККМ нужно в налоговых инспекциях в каждом городе.

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.

Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от № 302-АД15-3955).

Документы для регистрации кассового аппарата

Чтобы зарегистрировать ККТ в налоговый орган нужно подать заявление по установленной форме, которая утверждена Приказом ФНС России от года № ММ-3-2/[email protected]

К заявлению следует приложить:

  • паспорт кассового аппарата (который должен быть получен вами при приобретении ККМ),
  • договор о техническом обслуживании кассового аппарата.

Такой договор обязательно должен быть заключен либо непосредственно с поставщиком ККМ либо с центром технического обслуживания (далее - ЦТО), уполномоченным поставщиком этой техники. Обратите внимание! После перехода на онлайн-кассы представление договора с ЦТО не обязательно.

С действуют новые формы заявления на регистрацию ККТ и заявления о снятии с учета ККТ.

Указанные документы должны быть представлены в налоговую инспекцию в оригинале. В случае их отсутствия в регистрации кассового аппарата налоговики откажут.

Кроме того, при регистрации ККМ налоговики попросят предъявить ИП документ, удостоверяющий личность ИП, а ЮЛ - документ, подтверждающий полномочия действовать от имени организации (например, протокол общего собрания ООО или решение о назначении единоличного исполнительного органа). Если документы подает представитель, то в подтверждение полномочий нужно представить доверенность.

Как неоднократно разъяснял Минфин России налоговики не вправе требовать при регистрации ККТ документы, подтверждающие права на помещения, в которых будет использоваться кассовый аппарат (договоры аренды или свидетельства о праве собственности).

Вместе с тем на практике можно столкнуться с требованиями налоговиком дополнительно представить какие-либо документы (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет и т. д.). Чтобы не увязнуть в спорах с налоговиками и не затянуть процедуру регистрации ККТ, рекомендуется заранее выяснить в своем налоговом органе перечень необходимых для регистрации кассового аппарата документов.

Процедура регистрации кассового аппарата

Кассовый аппарат должны зарегистрировать в течении 5 рабочих дней со дня получения налоговым органов документов. О получении пакета документов налоговики должны уведомить заявителя. При этом если налоговый орган найдет недостатки в поданных на регистрацию документах (например, неполный комплект документов), то предприниматель может их исправить в течении 1 рабочего дня после получения уведомления. Если не успеет, в регистрации откажут.

Осмотр кассового аппарат

Перед тем как регистрировать ККМ, налоговики должны осмотреть кассовый аппарат. Для проведения осмотра с заявителем согласовывается конкретное время. Если предприниматель на осмотр техники в согласованное время не придет, в регистрации откажут. Кроме того, осмотр ККМ проводится вместе со специалистом поставщика или ЦТО.

Регистрация ККТ

Если в ходе осмотра замечаний к кассовому аппарату и к представленному пакету документов у налоговиков не будет, то кассовый аппарат регистрируется путем внесения сведений в книгу учета ККТ, которую ведет налоговый орган.

В представленном предпринимателем паспорте кассового аппарата налоговики сделают отметку о регистрации. После чего предпринимателю выдается карточка регистрации кассового аппарата, учетный талон и возвращаются документы, поданные на регистрацию. Кроме того, налоговики заверяют представленный предпринимателем журнал кассира-операциониста.

Плата за регистрацию ККТ на сегодняшний день не взимается.

Регистрация ККТ в ФНС, ОФД, настройка ККТ и печать первого чека

Отказ в регистрации ККМ.

Мы уже упомянули в этой статье о некоторых основаниях отказа в регистрации (неполный пакет или недостатки документов, не устраненные во время; или неявка предпринимателя в согласованное время для осмотра ККТ). Помимо этого причиной отказа в регистрации могут стать:

  • обращение предпринимателя в ненадлежащий налоговый орган,
  • недостоверные сведения в заявлении на регистрацию,
  • нахождение регистрируемого ККМ в розыске,
  • неисправность ККМ или отсутствие обязательных знаков и пломбы,
  • не обеспечение специалисту налогового органа доступа к кассовому аппарату.

Кроме этого, особо хотелось обратить внимание на такие основания для отказа в регистрации как предъявление на регистрацию ККМ, не включенной в государственный реестр, и истечение срока амортизации ККМ, исключенной из государственного реестра.

Одним из требований к кассовым аппаратам, которые применяются в наличных расчетах, является включение их в государственный реестр ККМ. Исключением из этого правила являются случая, когда кассовый аппарат был исключен из этого реестра. Если такой аппарат был зарегистрирован предпринимателем, то его можно продолжать использовать до истечения срока амортизации (до 7 лет включительно). Однако если предприниматель купил такой ККМ у кого-либо, то зарегистрировать он его не сможет.

Вместе с тем, и бывшую в употреблении ККМ иногда можно зарегистрировать. По разъяснениям Минфина России это допускается при перерегистрации кассового аппарата в связи с:

  • изменением наименования организации или Ф.И.О. ИП,
  • изменением места нахождения ЮЛ или места жительства ИП,
  • реорганизацией ЮЛ,
  • возобновлением ИП предпринимательской деятельности (когда ИП регистрируется вновь),
  • внесением ККТ в уставный капитал ЮЛ,
  • регистрацией ЮЛ учредителем ИП, на которого зарегистрирован кассовый аппарат.

В заключение несколько слов об ответственности за использование кассового аппарата с нарушением установленного порядка регистрации. ИП или ЮЛ могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф на ИП от 3000 до 4000 рублей, а на ЮЛ от 30 000 до 40 000 рублей.

Рекомендую посмотреть видеоинструкцию, в которой просто и доходчиво объясняется, как зарегистрировать ККТ.

Фото 1

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2019 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2019 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Регистрация ККТ в обособленном подразделении

Согласно ст. 4.2 ФЗ №54 заявление о регистрации ККМ подлежит подаче абсолютно в любую налоговую службу. Однако попытки прохождения процедуры по фактическому месту регистрации главного офиса нецелесообразны.

В соответствии с Приказ Минфина России №94н от ККТ отдельного подразделения подлежит регистрационному процессу непосредственно на месте его расположения.

Собственником предприятия подается набор необходимых документов, который включает в себя следующие бумаги:

  • заявление установленного шаблона;
  • паспортный документ;
  • соглашение о техническом обслуживании.

Все бумаги подлежат возврату в адрес заявителя совместно с регистрационной картой. Налоговый орган имеет в распоряжении 5 рабочих дней, чтобы внести нужные данные в регистрационную книгу ККТ.

Кассовый аппарат не может быть зарегистрирован без предварительной подачи сообщения, составленного по образцу СО-09-3-1. Адрес выдается программой в автоматическом режиме на базе общих зарегистрированных сведений.

Есть предприятия, ведущие торговую деятельность с применением одной кассы сразу в нескольких объектах, или не желают перерегистрировать машину и ищут способы обхода закона.
Читайте так же: Процедура замены кассовых аппаратов в 2020 году

На практике распространены 2 ситуации.

  1. Выездная торговля. Это понятие является довольно узким, в Приказе Росстандарта №582-ст сказано, что это – мелкорозничная деятельность вне стационарной сети при условии применения оборудованных единиц транспорта и специальной техники. В итоге круг возможностей сужается.
  2. Резервная техника. Согласно разъяснениям, представленным в письме УФНС допустима регистрация запасного оборудования, оснащенного пометкой «резерв» в строчке с адресом. При этом нет данных о том, что основная машина перед постановкой на учет резервного оборудования должна быть зарегистрирована обязательно. Но машина может быть эксплуатирована лишь на территории, где подразделение обслуживается. Т. е. несоблюдение этого принципа есть вероятность наложения штрафа.

Начиная с 2019 г., при обнаружении нарушений в данной сфере применяются нормы ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которые предполагают начисление штрафа до 3 000 р. для должностных лиц и до 10 000 р. для юридических лиц.

Фото 2

Где и как ИП регистрировать кассу: в личном кабинете на сайте ФНС

Перед покупкой техники выясняем, допустимо ли использование выбранной модели. Проверьте совместимые фискальные накопители и операторов с лицензией. Теперь их наличие — обязательное условие работы с ККМ. Именно на накопитель будут записаны чеки и отчеты ИП, а оператор обеспечит их передачу налоговикам.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Последовательность действий при постановке на учет кассовой техники:

  1. Из реестра ОФД выбираем понравившегося оператора. Заходим на его портал, регистрируемся, выбираем подходящий тариф, заключаем договор, оплачиваем.
  2. Заходим на портал ФНС, выбираем «Индивидуальные предприниматели — войти в личный кабинет». Далее — вкладка «Учет ККТ» –> кнопка «Зарегистрировать ККТ» –> пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. В появившейся форме вводим параметры:
    • торговой точки;
    • кассы;
    • ФН;
    • ОФД.
  4. Подписываем и отправляем на проверку. Для этого у ИП должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она выдается предпринимателю на специальном носителе аккредитованным центром сроком на 12 месяцев.
  5. После завершения регистрации на сайте ФНС выдается регистрационный номер машины (РНМ).
  6. Проводим фискализацию кассы. Включаем ККМ, запускаем специальную программу (установлена на каждой машине по умолчанию), вводим все необходимые данные:
    • параметры предпринимателя (ИНН, форма налогообложения);
    • параметры ККМ (заводской номер, РНМ);
    • параметры ОФД (ИНН, технические параметры подключения).

    В итоге печатается чек с данными, которые пригодятся нам далее.

    • Подключение к ОФД на 12 месяцев 3 140₽ 3 140₽ 3140ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
    • Регистрация в ФНС 1 990₽ 1 990₽ 1990ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
    • Техническое сопровождение 1 950₽ 1 950₽ 1950ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  7. В ЛК на выбираем регистрируемую ККМ, нажимаем кнопку «Завершить регистрацию». Вводим оставшиеся данные (из напечатанного ранее чека). Подписываем и отправляем. Формируется карточка регистрации.
  8. На сайте ОФД вводим недостающую информацию. Это полученный при регистрации номер ККТ, другие сведения об оборудовании. Процесс завершен, техника официально поставлена на учет.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
  2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
    • адрес установки кассы;
    • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
    • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
    • модель фискального накопителя и его номер;
    • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
  4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
  5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
  6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
  7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
  8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
    • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
    • номер полученного документа;
    • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).
  9. ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  10. Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

  1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
  2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
  3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
    • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
    • место осуществления расчетов (адрес);
    • ИНН организации или ИП;
    • регистрационный номер кассового аппарата.
  4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
  5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
  6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
  7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.
Фото 3

Общий порядок учета

Как уже отмечалось, процедура регистрации ККТ должна производиться:

  • по месту регистрации деятельности (для ООО);
  • по месту фактического нахождения налогоплательщика (только для ИП);
  • на территории прописки субъекта (только для ИП).

В ряде ситуаций требуется проведение перерегистрации оборудования.

Есть несколько распространенных случаев, в которых данная процедура актуальна:

  • изменение реквизитов, предъявленных заявителем вследствие первичной регистрации;
  • замена электронной ленты, оснащенной специальной защитой (ЭКЛЗ);
  • внесение изменений в фискальную память устройства;
  • смена адреса установки рассматриваемого аппарата;
  • заключение соглашения, связанного с обслуживанием техники.

Чтобы пройти эту процедуру, потребуется сбор определенного пакета документов:

  • заявление, составляемой по той же форме, что и вследствие первичной постановки на учет;
  • регистрационная карточка контрольно-кассовой техники;
  • паспорт на использование аппарата;
  • удостоверение общегражданского характера (для ИП);
  • свидетельство о факте прохождения процедуры государственной регистрации (для юридических лиц);
  • документ, выступающий в качестве основания для проведения мероприятий по переоформлению.

Порядок и особенности для ИП

Обязательно ли использование данного вида оборудования на практике? Существует несколько направлений деятельности (только для ИП), в ходе ведения которых кассовая техника не требуется:

  • проведение торговых операций без сопутствующего оказания услуг при условии использования ЕНВД или патентного режима;
  • предпринимательство в сервисной сфере, при котором расчетные операции могут осуществляться как посредством наличности, так и с помощью карточек (применение БСО обязательно);
  • торговые операции по реализации публикационных изданий, ценных бумаг, лотерейных и проездных документов, деятельность в рамках выставок, ярмарок, продажные операции с объектов мобильной торговли, реализация медикаментов, религиозных товарных позиций;
  • продажа почтовых марок и прочих знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи;
  • деятельность, производимая в труднодоступных регионах, исключение составляют райцентры, городские поселки и крупные населенные пункты (отдаленные местности должны иметь непосредственное отношение к соответствующему перечню, установленному на законодательном уровне);
  • реализация продуктов питания в детских учебных учреждениях;
  • прием от населения различных предметов – стеклотары, макулатуры и т. д.

Если деятельность подразумевает необходимость применения ККТ, нужно учитывать нормативы регистрации техники, такие, как ФЗ №54 от .

Первый документ выступает в качестве регламента правил, связанных с порядком проведения наличных расчетов с использованием кассового оборудования.

Второй – регулировщик порядка использования и регистрационных процедур в отношении ККМ. Для ИП и ЮЛ разработано несколько общих правил использования кассовой техники:

  • модель аппарата должна входить в Государственный реестр ККТ, иные марки недопустимы;
  • любая единица оборудования, которая будет применяться в ходе ведения предпринимательской работы, должна быть подвергнута обязательной регистрации в налоговой службе;
  • у техники этого типа есть период годности, пребывающий в зависимости от сроков амортизации, ЭКЛЗ, числа отпечатанных чеков.

Специалисты в сфере ведения расчетных операций во избежание трудностей рекомендуют обращаться в специализированные организации, осуществляющие не только продажу техники, но и ее регулярное обслуживание.

Для проведения этой процедуры лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, требуется сделать обращение в территориальное подразделение ФНС (для ИП по месту регистрации, для юридических лиц – по месту фактического нахождения).

Если фирма владеет несколькими структурными подразделениями, ей нужно регистрировать счетные автоматы по месту пребывания каждого из филиалов.

Для проведения этой работы потребуется предоставление определенного пакета бумаг:

  • заявление, составленное в унифицированной форме;
  • паспорт, выдаваемый в ходе приобретения аппарата;
  • соглашение о техническом сервисе (заключение его осуществляется непосредственно с центром техобслуживания или поставщиком оборудования);
  • паспорт общегражданского значения;
  • доверенность, описывающая полномочия по действиям от имени организации.

В ряде ситуаций конторы могут потребовать предъявления документов, свидетельствующих о регистрации юридического лица.

Дальнейшие мероприятия зависят от формы собственности предприятия – ИП или Общество.

Читайте так же: Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Индивидуальные предприниматели. Им позволительно регистрировать ККТ по месту фактического пребывания или осуществления работы. Согласно ФЗ №54, все предприниматели имеют обязательство по использованию ККТ в процессе ведения деятельности, подразумевающей наличные расчетные операции.

В ст. 2 дается перечисление направлений деятельности, при которых ИП может рассчитывать на освобождение от нужды в ККТ. Если же законом наличие оборудования предусмотрено, но оно отсутствует, предприниматель платит штраф в соответствии с КОАП РЫ.

Юридические лица. За ними закрепляется обязательство по регистрации кассового оборудования непосредственно по месту нахождения.

Если предприятие владеет структурными подразделениями, регистрация производится по месту каждого из них. Если объект обзавелся правом на освобождение от применения ККТ в рамках оного филиала, это не говорит о том, что такое правило распространяется на другие подразделения.

Если процесс не сопровождается никакими трудностями, процедура отнимает 5 дней времени. Но на практике она может «растягиваться» на 1-2 недели и более.
Фото 4

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 2, скачиваем и заполняем форму

Для начала скачайте бланк заявления (КНД 1110061). Он же — и при перерегистрации.

На начальной странице указываем ИНН и ОГРНИП. Выбираем: регистрация или перерегистрация техники. Если последнее, то указываем код причины, по которой перерегистрируем:

  1. поменялся адрес размещения кассы;
  2. перешли к другому ОФД;
  3. изменения сведений о применении кассы;
  4. замена ФН;
  5. раньше ККМ работала в автономном режиме, теперь данные в ФНС передаются;
  6. раньше данные в налоговую передавали, теперь — нет;
  7. смена фамилии и имени ИП (тот же ИНН);
  8. иные.

Указываем ФИО предпринимателя, дату, ставим печать, подписываем.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

На последней странице — сведения об ОФД (смотрим в договоре).

Есть правила, которые не следует нарушать:

  • заполняем слева, не оставляем пустых квадратов слева;
  • используем только заглавные печатные буквы;
  • нет данных — ставим прочерк (не оставляем поле пустым);
  • цветные ручки (красные, зеленые и пр.) не допускаются;
  • никаких зачеркиваний или стираний.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

После того как оборудование приобретено, займитесь выбором лицензированного оператора фискальных данных (список таких ОФД). Подбираете у него подходящих тариф, заключаете договор.

Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2019 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 3, собираем документы

Индивидуальному предпринимателю к заполненному заявлению нужно приложить пакет необходимой документации:

  • бумаги, подтверждающие статус предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
  • документация на ККМ;
  • печать (если есть);
  • договор с ОФД.
  • Подключение к ОФД на 12 месяцев 3 140₽ 3 140₽ 3140ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Регистрация в ФНС 1 990₽ 1 990₽ 1990ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Техническое сопровождение 1 950₽ 1 950₽ 1950ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Источники

Использованные источники информации.

  • https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-zaregistrirovat-kassovyj-apparat-dlya-ip
  • http://russia-in-law.ru/registratsiya-kassovogo-apparata/
  • https://assistentus.ru/kassa/kak-zaregistrirovat-online/
  • http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/registracia-kassovogo-apparata.html
  • https://online-kassa.ru/blog/gde-i-kak-ip-registrirovat-kassu/
  • https://online-kassa.ru/blog/kak-zaregistrirovat-kassu-dlya-ip-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий