Электронная подпись для юридического лица что это

 

Получение ЭЦП для физических лиц: для чего это нужно. Сколько стоит ЭЦП. Можно ли оформить электронную подпись бесплатно для физических лиц. Где и как сделать ЭЦП для физических лиц. Что представляет собой электронная подпись для юридических лиц? Как выбрать удостоверяющий центр и какие документы потребуются?

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями?

Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо (п. 1 ст. 10 закона № 63-ФЗ). Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Также можно отметить, что законом № 63-ФЗ не установлено ограничений по количеству электронных подписей, оформляемых на одно юридическое лицо.

Таким образом, организовать снабжение сотрудников предприятия ЭЦП можно:

  • посредством издания локальных нормативов, по которым ЭЦП, оформленная, к примеру, на генерального директора, будет передаваться в случаях, когда это нужно и допускается, замещающему доверенному лицу;
  • посредством оформления ЭЦП для юридического лица на каждого сотрудника фирмы, который нуждается в применении соответствующей подписи.

Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 7 и п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ данные операции должен осуществлять сам главный бухгалтер. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.

В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия. Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

  • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
  • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
  • получать госуслуги через электронный портал;
  • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
  • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
  • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Термины, связанные с ЭЦП

С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи. Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.

Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.

Информация, которую получают в УЦ – это не ЭЦП, это средство, чтобы создать ее.

Немного истории

Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.

Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.

В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.

ЭЦП — что это такое простыми словами

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

Что же такое ЭЦП простым языком?

ЭЦПэто аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.

Хранят ее обычно на флеш-накопителе.

Преимущества:

  1. Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
  2. Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
  3. Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.

Для чего нужна юридическому лицу ЭЦП?

Зачем нужна ЭЦП юридическому лицу? Вот лишь краткий список возможностей, которые она предоставляет:

  1. Закрепление авторства за документом. Подписанный с помощью ЭЦП электронный документ нельзя отредактировать (но можно создать его копию, доступную для редактирования, но такой файл уже будет без подписи).
  2. Взаимодействие с порталом Госуслуг. При использовании ЭЦП для входа снимаются все ограничения, которые имеются у тех пользователей, использующих связку логин/пароль. Чаще всего юридические лица используют электронную подпись для работы с ФНС и удаленной отправки финансовой отчетности.
  3. Регистрация в качестве участника в электронных торгах или аукционах. Это касается и федеральных площадок, где выставляются государственные тендеры.
  4. Получение доступа к специальным банковским сервисам. К примеру, в том же Сбербанке юридическое лицо с ЭЦП получает возможность управлять своим расчетным счетом, открывать дополнительные в иностранной валюте, регистрировать новые онлайн-кассы и так далее. С каждым днем все больше банков поддерживают работу с электронными подписями.

Переход на использование ЭЦП для юридического лица – это одна из простейших возможностей оптимизации бизнеса, снижения нагрузки на бухгалтерию.

Что представляет собой электронная подпись

Мнение экспертаАлексей БорисовичСпециалист по программному обеспечениюЗадать вопрос эксперту

ЭЦП для юридического лица – это цифровой шифр. Он уникальный (не повторяется), не доступен для копирования, в операционную систему устанавливается в виде сертификата. Подписанный им электронный документ приравнивается к обычному бумажному, юридическая сила которого закреплена личной подписью и печатью организации, которая его и опубликовала.

В виду использования особого алгоритма шифрования электронных подписей подделать их не представляется возможным. И даже устанавливаемый в операционную систему сертификат не является полным файлом подписи, поэтому даже если ПК будет заражен вирусом – он не сможет «прочитать» ЭЦП, а тем более его скопировать.

Выдается ЭЦП для юр лиц в форме USB-токена и сертификата для установки в среду операционной системы. USB-токен визуально похож на флеш-накопитель, но внутри – не карта памяти, а специальная микросхема, на которую записывается информация в шифрованном виде. Стереть или заменить её без специализированного оборудования – не представляется возможным (и устройства, с помощью которых это можно сделать, в свободной продаже не встречаются).

Итого, цифровая подпись для юридических лиц – это особый код, с помощью которого заверяется авторство документа. ЭЦП сейчас также можно использовать для идентификации гражданина при входе на некоторые специализированные сайты, к примеру, портал Госуслуг.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakaya_ecp_podhodit_dlya_ispolzovaniya_yuridicheskim_licom/
  • https://on-www.ru/kak-poluchit-elektronno-tsifrovuyu-podpis-dlya-yuridicheskih-lits
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/elektronnaya-cifrovaya-podpis/
  • https://pro-ecp.ru/etsp/dlya-yurlits/etsp-podojdet-dlya-ispolzovaniya-yuridicheskim-litsom.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий