Что такое оплата по счету

 

Как оплатить счет: основные способы оплаты счета. Срок действия счета, образец бланка. Оплата счета наличным и безналичным расчетом: принцип действий. Расскажем, как оплатить выставленный счет для приобретения товара или предоставления какой-либо услуги. Период действия счета, образец документа, используемого для осуществления оплаты. Нюансы и процесс внесения платежей наличным и безналичным способом.

Как должен выглядеть выставленный документ


Счет, предназначенный для внесения платежа за товар или услугу, невозможно спутать с каким-то другим документом. В него вносится точная информация, к примеру, реквизиты фирмы-поставщика, на которые пересылаются средства. Пишется срок действия бумаги. В некоторых случаях покупатель может найти здесь день, с которого начал действовать выставленный счет.

Указываются также данные поставщика, наименование и номер телефона с адресом (если последние присутствуют). Включается информация о покупателе – физическом лице или другой компании. Описывается оплачиваемый товар, его стоимость, количество и полная сумма к оплате.

Счет на оплату

Бумага обязательно подписывается руководителем и старшим бухгалтером фирмы. Без подписи счет, предоставленный на оплату услуг, не обретает силу, как и без печати организации.

Важно! В России практически повсюду используются одинаковые бланки счетов, предназначенных для того, чтобы заплатить за купленный товар. Если отличия и имеются, они незначительны, а основные сведения указываются всегда.

Реквизиты счета на оплату

Как внешний документ счет на оплату должен иметь наименование, реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать стороны документооборота, причину оформления документа и его сумму.

Корректно оформленный счет на оплату должен содержать следующие данные:

  • дату и номер документа;
  • информацию о поставщике, включая банковские реквизиты;
  • информацию о покупателе;
  • наименование, количество и стоимость товаров, работ, услуг;
  • итоговую сумму к уплате и НДС в случае его наличия.

Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой.

Наличный расчет

Внести денежные средства для оплаты счета наличными может любой плательщик, так как это самый легкий способ. Покупателю требуется прийти в главный офис компании или магазин, в котором делался заказ. Здесь предоставляется счет, а также передается сумма, прописанная в нем.

Недостаток такого варианта – именно в необходимости личного посещения некоего пункта обслуживания. К примеру, если покупатель проживает в Беларуси или Казахстане, а покупку сделал в российском магазине, вряд ли он полетит оплачивать ее в другое государство. В этом случае оптимально изучить методы безналичной оплаты, то есть перечисления платежа.

Оплата посредством наличного расчета

Наличный расчет на сегодняшний день считается наиболее простым и незамысловатым. Покупателю необходимо приехать в главный офис либо в магазин и оплатить наличными деньгами предоставленный ему счет.

Однако использование данного способа в некоторых ситуациях затруднено или вовсе невозможно. Например, когда продавец находится в тысяче километров от покупателя. Полет в город, где находится продавец, с целью оплаты счета сложно назвать целесообразным. Тут предпринимателю необходимо просто воспользоваться другим способом – безналичным расчетом. Как показывает статистика, сегодня в малом бизнесе не более пяти процентов производимых расчетов являются наличными.

Образец счета на оплату

Счет, выданный на оплату услуг, нельзя спутать с другими документами. В нем будут присутствовать конкретные сведения, в первую очередь реквизиты компании, по которым нужно отправить деньги. Также указывается период, в течение которого действует бумага. В документе можно увидеть дату, от которой будет действителен бланк.

Также прописывается, кто является поставщиком товара, есть его телефон и адрес. Имеются сведения о покупателе, которым может выступить физическое лицо или другая компания. Непременно присутствует сам товар, за который необходимо платить деньги. Уточняется количество, цена и общая сумма.

Важно! В конце должна стоять подпись руководителя и старшего бухгалтера. Без них нельзя считать документ действительным, как и без печати фирмы.

В целом в России схожи бланки счетов, по которым происходит оплата товаров. Однако они могут иметь незначительные отличия, но главные сведения обязательно должны присутствовать.

Для чего нужен счет на оплату

В деловой практике наблюдается крайне частое использование счетов на оплату, хотя они и не являются обязательными для осуществления расчетов документами. Счет на оплату нужен для того, чтобы уведомить бухгалтерию клиента о том, что у их поставщика имеются ожидания по перечислению денежных средств в оплату за указанные в счете товары, работы или услуги.

Основанием для оформления поставщиком счета на оплату является наличие первичных учетных документов, подтверждающих исполнение им своей части договора: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных и транспортных накладных.

Фактически счет на оплату является для документооборота фирмы внешним документом, имеющим большое значение в управленческом учете и сверке взаимных расчетов (в том числе ожидаемых) поставщика и покупателя.

Правильность оформления счета заверяется подписями руководства и бухгалтерии поставщика, распоряжение на оплату счета, как правило, визируется руководством покупателя. Таким образом, контрагенты, оформляя и принимая к оплате счета, осуществляют управленческий контроль за движением денежных средств и за общим исполнением договора.

Срок действия счета

Люди нередко интересуются вопросом, за какой период нужно погасить выставленный счет. Как правило, товар поставляется только после того, как произойдет оплата услуг. Другой вопрос, сколько дней дается для того, чтобы перевести деньги по нужным реквизитам. Ведь не всегда есть возможность в течение суток оплатить полученный счет.

Конкретная дата назначается организацией, которая оказывает услугу. Как правило, число прописывается прямо в документе, и человеку потребуется успеть в указанный срок. Нередко счет действителен только в течение 3 банковских дней. В любом случае, лучше данный вопрос уточнять лично с компанией, если возникают вопросы по поводу периода оплаты.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://dengiplatezhi.com/oplata/tovary-i-uslugi/kak-oplatit-vystavlennyj-schet.html
  • https://glavkniga.ru/situations/s504425
  • https://interbablo.ru/kak-oplatit-vystavlennyj-schet.html
  • https://platezhy.com/banki/drugie/oplatit-schet.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий