Что делать если потерял документы на ип

 

Штраф за утерю документов ИП назначается, если они утеряны намеренно. Порядок восстановления и хранения бумаг определяется законодательством. Документы о постановке на учет в статусе предпринимателя требуют при совершении любого юридически значимого действия. Интенсивное использование повышает риск порчи, утери или уничтожения бумажного носителя. Как восстановить утраченное свидетельство о регистрации ИП, выяснили профессиональные юристы.

Различные жизненные ситуации

Согласно Постановлению Правительства РФ №439 от 19 июня 2002 года существует перечень учетных документов, наличие которых является обязательным:

  • подтверждение постановки на учет физического лица в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРИП с указанием информации, содержащейся в реестре касательно ИП;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • информационное письмо в Росстат;
  • номер и дата проведения регистрации ИП в Пенсионном фонде РФ;
  • свидетельство о присвоении гражданину статуса ИП.

Вне зависимости от того, какие именно из вышеперечисленных документов индивидуальный предприниматель утерял, необходимо зафиксировать причину произошедшего (кража, пожар, халатность и прочее). Если речь идет о преступных посягательствах, то следует обратиться в ближайшее отделение полиции. После составления там соответствующего заявления ИП получит справку, где перечислены все пропавшие бумаги.

Если потеря случилась из-за пожара или иного стихийного бедствия, то предпринимателю необходимо получить справку от сотрудников МЧС, ЖЭКа или иного органа, ответственного за ликвидацию сложившейся ситуации. Настоятельно рекомендуется внимательно подойти к сбору подобных документов. В некоторых случаях у государственных органов могут возникнуть подозрения, что бумаги не потеряны, а умышленно уничтожены. Если дойдет до судебного рассмотрения, справка из государственных органов облегчит жизнь ИП.

С момента корректного оформления оправдательных документов предпринимателю можно переходить непосредственно к восстановлению утраченных в силу различных причин бумаг. В каждом конкретном случае порядок действий будет различный.

Условия утраты документов

Утратить документы можно разными способами.

Предполагается:

  • самовольная утеря документов ИП;
  • чрезвычайное происшествие;
  • преступное посягательство.

Если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого были уничтожены важные бумаги, то платить штраф за утерю документов ИП не будет.

Ему необходимо лишь собрать справки о том, что действительно произошло ЧП. Это фиксируется в соответствующих органах (МЧС, администрации конкретного населенного пункта). Документы нужно предоставить в налоговый орган по месту регистрации хозяйствующего субъекта.

После уплаты государственной пошлины и подачи соответствующего заявления в течение пяти рабочих дней предпринимателю выдадут новую учетную документацию.

На видео: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Если произошла кража, то штраф за утерю документов также не уплачиваются. Однако ИП должен обратиться в полицию с соответствующим заявлением. Пока будет вестись расследование по делу, бизнесмену выдадут дубликаты правоустанавливающих бумаг. Для их получения нужно уплатить госпошлину и подать заявление в налоговую службу (ст. НК РФ). Форма заявления утверждена приказом ФНС от №ММВ-7-6/25.

Иногда утеря документов ИП приводит к тому, что восстановить бумаги невозможно. Например, книгу доходов и расходов. Следовательно, предпринимателю придется завести ее повторно. Отчетность ведется согласно с действующими нормами и правилами.

Когда это требуется

Каждый индивидуальный предприниматель должен всегда помнить о том, что регистрационные бумаги необходимо беречь с особой тщательностью. Причиной выдачи дубликата на новом бланке может стать порча свидетельства или его утрата в результате чрезвычайных происшествий или неправомерных действий сторонних лиц.

Порядок восстановления определяется Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года. Данное постановление регламентирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП в 2019 году продолжает оставаться на уровне 800 рублей, однако, со следующего года ожидается повышения стоимости этой услуги.

Пошаговая инструкция регистрации ККТ для ИП приведена по этой ссылке.

 Процесс восстановления бумаг

Для каждого документа предусмотрен свой порядок восстановления:

  • утеря СНИЛС или ИНН – налоговая служба;
  • утеря ПТС – Госавтоинспекция;
  • утеря паспорта – миграционный отдел полиции;
  • утеря военного билета – военкомат по месту жительства.

Сложнее с восстановлением бухгалтерских бумаг и ведомостей по заработной плате в России или РБ. Для их получения нужно обращаться в банк, с которым сотрудничал бизнесмен.

Документация на квартиру возобновляется в регистрационной палате и БТИ, на машину – в ГИБДД. Во всех случаях необходимо написать заявление и уплатить госпошлину.

Утерянные бумаги не нужно переделывать в полном объеме, если предприниматель решил закрыть ИП полностью. Ему необходимо подать заявление в налоговую инспекцию и оплатить госпошлину.

Единственное условие – отсутствие долгов перед ФНС, ПФР, ФСС, а также перед собственными сотрудниками и кредиторами. Необходимо также проверить наличие штрафов и оплатить их. Форма заявления о закрытии ИП утверждена приказом ФНС №ММВ-7-6/25.

Эффективные способы как восстановить свидетельство о регистрации ИП

Фото 2

Перед началом восстановления утраченных документов необходимо подтвердить факт их потери или порчи. Например, предприниматель может оформить справку из пожарной службы или справку об обращении в органы правопорядка, если свидетельство было утрачено в результате пожара или неправомерных действий третьих лиц.

После получения соответствующего документа, подтверждающего факт утраты, необходимо приступить непосредственно к оформлению дубликатов.

Налоговые службы не занимаются непосредственным изготовлением дубликатов свидетельств о государственной регистрации ИП, а физическое лицо сможет, по запросу, только получить документ, который подтверждает факт внесения заявления в единый государственный реестр

Это говорит о том, что под выдачей дубликата потерянного документа подразумевается изготовление нового свидетельство, содержание которого аналогично предыдущему. Отличия заключаются только в серии и номере бланка. Дубликат может быть получен в соответствующей налоговой службе по месту постоянного проживания предпринимателя.

Если лицу необходимо получить свидетельство с присвоением индивидуального налогового номера, то он может также подать заявление на выдачу нового свидетельства. ИНН в документе будет тот же.

Стоит отметить, что примерно идентичная операция по восстановлению присуща и ситуациям, связанным с утратой печати индивидуального предпринимателя. Для восстановления каждое лицо должно составить специальный акт о порче или потери старой печати. В данном случае к заявлению желательно приложить оттиск. Только после этого принимается решение об изготовлении новой печати.

Штраф за потерю документации

Если бумаги пропали или были уничтожены намеренно по вине бизнесмена или его работников, то за это предусмотрена административная ответственность (ст.120 НК РФ). За отсутствие учетных, бухгалтерских или налоговых документов штраф составит 10 тыс. руб.

На бизнесмена также возлагают обязанность получить на руки все необходимые бумаги, чтобы в будущем вести деятельность на законных основаниях. Как восстановить документы на ИП при утере? Это делается через налоговый орган и другие государственные учреждения.

Если виновен работник, то отвечать он будет на основании ст.193 ТК РФ. Сотрудника можно уволить на законных основаниях, вынести ему выговор или наложить денежное взыскание.

О мерах наказания за подобные деяния в отношении лиц при должности говорится в ст.27 ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

  • за каждый не предоставленный в налоговую службу документ – 200 руб.;
  • за утрату документация за 1 налоговый год – 10 тыс. руб.;
  • за утрату бумаг за несколько лет – 30 тыс. руб.

Наказание для должностных лиц определяет ст. КоАП РФ. Сумма взыскания – от 5 до 10 тыс. руб. Если должностное лицо пытается скрываться от уплаты налогов путем уничтожения документов, сумма штрафа составит от 10 до 20 тыс. руб. При попытке уйти от налоговых удержаний к сумме штрафа может быть добавлена дисквалификация на год или два.

 На видео: Сроки хранения документации

Пошаговая инструкция по получению дубликата

Порядок выдачи оригинальных копий или замены документов утвержден на федеральном уровне. Процедура отработана территориальными инспекциями до мелочей, а потому не вызывает серьезных проблем.

Утерянное свидетельство ИП выдается налоговыми органами с соблюдением ведомственных регламентов. Сейчас применению подлежит приказ 165н от . Документ закрепляет ведение реестра ЕГРИП в бумажном и электронном формате. Распоряжение Минфина России № 25н утратило силу в 2019 году, но фактически продолжает использоваться должностными лицами. Новый нормативный акт финансового ведомства № 166н остается на регистрации в Минюсте.

При утере или порче документа предприниматель вправе обратиться за дубликатом. В общем порядке свидетельство выдадут через 5 рабочих дней после подачи заявления. Форма запроса не утверждена, его разрешено составлять с опорой на рекомендуемые образцы. Территориальной инспекции придется сообщить:

  • государственный регистрационный номер;
  • фамилию, имя и отчество коммерсанта;
  • причину восстановления (утеря, кража, повреждение бланка);
  • реквизиты квитанции о перечислении пошлины;
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Подать заявление разрешено лично или онлайн, удостоверив обращение квалифицированной цифровой подписью. Второй вариант особенно актуален, если предприниматель находится в другом городе и не может явиться в инспекцию по месту жительства.

Важно! Основанием оформления дубликата является фактическая утрата свидетельства. Изменений в ЕГРИП не вносят. При смене фамилии налоговый орган выдает новый документ с иной серией и номером. Одновременно корректируется и реестр.

При наличии технической возможности сотрудники службы выполняют срочные запросы. В этом случае время ожидания не превышает 24 часов.

Размер пошлины установлен налоговым законодательством. Получение дубликата или замена свидетельства ИП обойдется в 300 рублей. Актуальная информация размещена на официальном портале ФНС РФ.

Фото 2

Какие документы нужно хранить

К важным бумагам в 2019 году относят:

  • учетные документы (свидетельство о постановке ИП на налоговый учет, выписка из ЕГРИП, ИНН, письмо из Росстата, бумаги о регистрации в ПФР);
  • бухгалтерская отчетность (книги расходов и доходов, платежные документы, квитанции о налоговых отчислениях);
  • сведения о выплатах в ПФ РФ, ФСС, ФОМС;
  • документация на сотрудников.

У каждой группы бумаг есть строго определенный законом срок хранения.

Он составляет:

  • сведения об уплате налогов – не менее 4 лет;
  • бухгалтерская документация – не менее 5 лет;
  • учетные документы – не менее 4 лет;
  • сведения об уплате взносов в различные фонды – 6 лет;
  • бумаги на сотрудников – не менее 75 лет.

Сроки хранения документов ИП регламентируют следующие законодательные акты:

  • статья 23 НК РФ;
  • статья 29 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете»;
  • часть 12 приказа Минфина от №86;
  • статья 28 ФЗ №212-ФЗ;
  • приказ Минкультуры от №558.

Соблюдение процессуальных норм

Законом предусмотрено 2 возможных варианта. В первом случае ИП имеет право прекратить свою деятельность в связи с тем, что у него нет желания восстанавливать утраченные бумаги. Для этого необходимо провести уплату всех взносов за отчетный период в Пенсионный фонд РФ и налоговую инспекцию. В обязательном порядке необходимо посетить Фонд социальной защиты. Инспектор расскажет, как закрыть ИП, если утеряны документы.

В индивидуальном порядке производится расчет обязательных отчислений, которые ИП обязан уплатить. После завершения всех расчетов с казной можно подавать необходимый для закрытия пакет документов.

При этом надо приложить ранее полученную справку, подтверждающую факт уничтожения или утери учетных документов в силу различных причин. Заявитель должен знать, как закрыть ИП, если утеряны документы. Для выполнения поставленной задачи необходимо собрать следующие бумаги:

  • паспорт ИП и его копия;
  • заявление (в случае не самостоятельной подачи необходимо заверить его у нотариуса);
  • справка, подтверждающая уплату государственной пошлины;
  • все оставшиеся на руках ИП учетные документы.

Стандартный срок рассмотрения заявления о прекращении деятельности в связи с полной или частичной утерей документов составляет 10 рабочих дней. Если заявитель желает продолжить работу, то ему необходимо подать заявление о выдаче дубликатов утерянных документов на ИП.

Главные параметры

Действующее законодательство устанавливает то, что при утрате или порче свидетельства о государственной регистрации ИП должен быть получен дубликат. Для восстановления документа каждый предприниматель должен обратится в инспекцию, где свидетельство было получено, с заявлением, оформленным в свободной форме. В прошении должна быть указана причина для предоставления дубликата.

Для получения документа необходимо в обязательном порядке оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 300 рублей. Максимальный срок, отведенный на выдачу дубликата, составляет 5 дней с момента принятия соответствующего заявления в обработку.

Стоит отметить, что получить дубликат можно и в срочном порядке, на следующий день. Однако, в данном случае тариф будет заметно выше.

Получить новый документ может только сам предприниматель. Для этого он должен предоставить паспорт гражданина РФ в отдел Федеральной Налоговой Службы в согласованные при подаче заявления сроки. Рекомендуется, при получении дубликата, внимательно ознакомиться со всей содержащейся в нем информацией.

Сам документ представляет собой оригинальную копию, которая содержит гербовую государственную печать, закрепляемую подписью должностного лица, предоставившего документ.

Многим может прийти мысль о покрытии документа специальным защитным слоем. Стоит отметить, что налоговые службы не приветствуют подобное действие, так как документ будет очень сложно проверить на подлинности. Также может быть и снижено качество возможных копий.

Что важно помнить

Фото 4

Для получения дубликата свидетельства о государственной регистрации необходимо обратиться в региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ и предоставить следующий перечень документов:

  • заявление, оформленное в свободной форме и в письменном виде о выдаче нового документа в результате утери или порчи старого свидетельства;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • паспорт гражданина РФ, для удостоверения личности заявителя.

Получение нового документа невозможно, если физическое лицо отказывается предоставлять данный комплект документов в силу необъективных причин. Данное положение регламентируется в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Для восстановления свидетельства, в некоторых случаях, может потребоваться выписка из ЕГРИП, которая содержит в себе актуальную информацию об индивидуальном предпринимателе в соответствии с данными из Межрайонной инспекции Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации. Без данной выписки практически невозможно восстановить действительные коды Росстата.

Для получения данной справки необходимо подать заявление с указанием информации о ФИО заявителя и о реквизитах документа, удостоверяющего личность. В обязательном порядке должна быть приложена квитанция об оплате государственной пошлины.

Представители ФНС могут потребовать и извещения из внебюджетных фондов. Все, без исключения, регистрационные данные страхователя можно найти в ЕГРИП, что говорит о том, что они в обязательном порядке будут указаны в соответствующей выписке. Стоит отметить, что оригиналы извещений могут понадобится индивидуальному предпринимателю только в процессе ликвидации.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://moeip.ru/zakrytie/poteryal-dokumenty
  • https://biznes-prost.ru/shtraf-za-uteryu-dokumentov-ip.html
  • http://calculator-ipoteki.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-registracii-ip/
  • https://newfranchise.ru/baza_znaniy/vosstanavlivaem-uteryannoe-svidetelstvo-ip
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий